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中(zhōng)小企业数字(zì)化转(zhuǎn)型(xíng):从信息(xī)化到数智化的广阔前景

2024-11-28 16:04:13 qhzysoft 9

随着(zhe)信息技术的迅(xùn)猛(měng)发展和全球市场(chǎng)的竞(jìng)争加剧(jù),中(zhōng)小企业的数字化转型(xíng)已成为不(bú)可(kě)逆转的(de)趋(qū)势(shì)。这(zhè)一转(zhuǎn)型不仅将深刻(kè)改(gǎi)变企(qǐ)业的运营模式和业务(wù)流程,还将为企业带来前所未(wèi)有(yǒu)的发展机(jī)遇和广阔(kuò)前景。


中小企(qǐ)业数字化转(zhuǎn)型是(shì)一个循序渐进(jìn)的过程,通常需要(yào)经历以下三个阶(jiē)段:


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业务数据化


此阶段的主(zhǔ)要任务是将企业在生产经营过程中产生的业务信(xìn)息进(jìn)行记录、储存(cún)和(hé)管理,并通过电子(zǐ)终端呈现,便于信息的传播(bō)与沟通(tōng)。具体特点包括:


1、数据记录方式:所有的(de)数据和记录都以(yǐ)物理(lǐ)形式存在,如文件(jiàn)柜、文件夹和纸(zhǐ)张上,需(xū)要人工手动操作来检索和(hé)更(gèng)新。


2、沟通方(fāng)式:主要依赖电话、传真和(hé)面对(duì)面会议进行日常沟通,不(bú)使用电子邮件、即时通(tōng)讯或社交媒体等现代通讯(xùn)工具。


3、业务(wù)运作:没有线上网站或电子商店,所有(yǒu)业务活动都通过传统方式执行(háng),如通过(guò)电(diàn)话(huà)接收订单、在实体店铺中进(jìn)行销售等。


在信息(xī)化阶段(duàn),企业需要引入(rù)电子表格(gé)、ERP系(xì)统(tǒng)、OA系统等工(gōng)具(jù),将(jiāng)业务信息电子化(huà),提高信息传播与(yǔ)沟通的效率。例如(rú),使用Excel表格记录产(chǎn)品(pǐn)出入库情(qíng)况,引(yǐn)入考勤(qín)机器或(huò)企(qǐ)业微信(xìn)、钉(dìng)钉等进行打(dǎ)卡(kǎ),使用OA系统进行线上审批等。



此(cǐ)外,工信部还组织开展新一批(pī)中小企(qǐ)业“揭榜(bǎng)”工作(zuò)。新发布的2024年度大企业技术创新需求榜单(dān)中,汇聚(jù)了汽车(chē)、信息通信(xìn)、装备、化工等重点(diǎn)领域73家大企业(yè)的151项技术创新(xīn)需求。未来入选“揭榜”名(míng)单的企业,各级主管部门(mén)可(kě)按相关(guān)要求结合实际,给予相关政(zhèng)策倾斜(xié)或(huò)支持(chí)。


02

数据业务化


在信息化(huà)阶段的基础(chǔ)上,数字化阶段(duàn)需要解决信息系统(tǒng)之间缺乏互通互联(lián)的问(wèn)题,让数据(jù)真正发挥价值,指导企业的经营决策。具体特点包(bāo)括:


1、信(xìn)息技术基础:企(qǐ)业已(yǐ)完成包括OA、ERP等在内的(de)IT基础设施建设,为日常运营提(tí)供(gòng)技术支(zhī)持。


2、数(shù)据(jù)孤岛问(wèn)题:尽管某些管理过程已实现自(zì)动化,但各部(bù)门和系统(tǒng)间的数据未得到有效整合,形成数据孤岛。


3、发展不均衡:不(bú)同(tóng)部门或业务线的信(xìn)息化程(chéng)度存在(zài)差(chà)异。


4、决策依赖经验:由于对数据深度分析不足,决策(cè)过程更(gèng)多依赖经验和直觉。


在数字化阶(jiē)段,企业需要打通信(xìn)息(xī)孤岛,实现数据互联互通,并进行数据建模和优化。通过基于大量沉淀(diàn)在业务系统(tǒng)中的运营数据(jù),进行综合、多维分析,优(yōu)化企业运作逻(luó)辑,指(zhǐ)导日常(cháng)运(yùn)营。例(lì)如,通过销量数据的变化趋(qū)势判断淡旺季,通过数字化(huà)的方法进行库存管理,实现精准补货等。


03

“数据+业务”智能化


数智化阶(jiē)段是数字化(huà)和智能化(huà)的合称,是数字化(huà)转型的最高阶段(duàn)。在(zài)此阶段,企业需要借助大数据、AI、云计算、区块链、物联网、5G等智能技术(shù),建立决策(cè)机制的(de)自优化模型,实现状态感知、实时分析、科学决策、智能(néng)化分析与管理、精(jīng)准执行的能(néng)力。具体特点(diǎn)包括:


1、技术手段:利用数字与(yǔ)智(zhì)能技术建立决(jué)策机(jī)制的自(zì)优(yōu)化模型。


2、典型业务场景:聚焦(jiāo)数智化设计(jì)研发(fā)、供应(yīng)链、销(xiāo)售(shòu)营销等典(diǎn)型性业务场(chǎng)景进行(háng)定制化的(de)智(zhì)能化实践。


3、先进工具和产品(pǐn):采用人工智能平台(tái)、机器学习算法(fǎ)、自动化工(gōng)具等产(chǎn)品实现业务(wù)流程的智(zhì)能化,如自动化决策、个性化推荐(jiàn)、智能客服等功能。


4、以客户为中(zhōng)心(xīn):围绕客户设计组织结构,基(jī)于客户场景的创新能力(lì),设(shè)计满(mǎn)足客户体(tǐ)验的互动方式,并在数据、考核(hé)以及考核机制(zhì)等各方面体现“以(yǐ)客(kè)户为中心”的理念。


在数(shù)智化阶(jiē)段,企业可以利用RPA工(gōng)具自(zì)动完(wán)成数据抓取,使(shǐ)用BI工具定制数字化模型进行利润(rùn)测算、客(kè)户分(fèn)级等(děng),实(shí)现业(yè)务流程的自动化和智能化。同时,企业还需要围绕自身(shēn)发展愿景,梳(shū)理核心业务价值,借(jiè)助(zhù)工业互联网平台提供(gòng)的资源订阅、数(shù)据共(gòng)享以及能力协(xié)作等平(píng)台式服务,最终实现(xiàn)成本下降、质量提(tí)高、效率提(tí)升和(hé)资源配置间的平衡。


综上(shàng)所述(shù),中小企业数字(zì)化转(zhuǎn)型需要经(jīng)历信息(xī)化、数字化和数智(zhì)化三(sān)个阶段。每个阶段都有(yǒu)其特定的目标和任(rèn)务,企业需要根据(jù)自身(shēn)实际(jì)情况(kuàng),逐步推进数字化转型进程。



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素材源自:米(mǐ)可维大数据

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